Правила совместных закупок

Права и обязанности  Администрация сайта:
1.1. Администрация сайта не несет ответственности за риски, связанные с мошенничеством.
1.2. Администрация сайта не несет ответственности за действия Организаторов совместных закупок.
1.3. Администрация не несет ответственности за последствия и ущерб, причиненные сторонам, участвующим в совместных покупках.
2.1.Администрация сайта осуществляет модерирование тем, посвященных совместным закупкам.
2.2. Администрация сайта оставляет за собой право приостанавливать, закрывать любую закупку, если она противоречит Правилам сайта, или при ее проведении были допущены грубые нарушения.
2.3. Администрация сайта имеет право изменять и дополнять настоящие Правила в любое время и в любой их части, с последующим уведомлением об этом пользователей сайта. Все изменения и новации на сайте производятся с учетом мнений и интересов пользователей. Мы рекомендуем периодически обращаться к Правилам, чтобы быть в курсе всех изменений

Права и обязанности Участника совместной оптовой закупки (далее СЗ)

1. Участником совместной закупки (далее УЗ) является любой, зарегистрированный на Форуме «Сады Новосибирска» пользователь, который принимает настоящие правила и обязуется неукоснительно следовать им.
Принимая решение об участии в СЗ, вы должны понимать, что становитесь УЗ по собственной инициативе, без принуждения со стороны организатора СЗ (далее ОРГа) и соглашаетесь с тем, что ОРГ является лишь информационным посредником между вами, другими УЗ, транспортной компанией и оптовым поставщиком.
Решив принять участие в СЗ, вы автоматически соглашаетесь с правилами СЗ, т.е. считается, что вы их прочли.
2. Перед тем, как сделать заказ, УЗ должен ознакомиться с общими правилами форума, с общими правилами СЗ в разделе Совместные закупки на Форуме «Сады Новосибирска», а также с индивидуальными правилами ОРГа СЗ, если таковые имеются и не противоречат общим правилам. Полная информация о покупке предоставляется организатором до начала приема заказов.
3. УЗ принимает на себя ответственность и осознает, что совершение сделок по совместной закупке может повлечь за собой определенные риски, как то, получение товара иного цвета или размера, пересортица среди растений, возможное не соответствие заказанного товара личным параметрам участника и т.д.
Риски одинаковы для Орга и УЗ.
4. УЗ обязуется оформить свой заказ в соответствии с требованиями ОРГа  и предоставить ему достоверные контактные данные.
5. УЗ должен самостоятельно следить за ходом закупки, вовремя вносить оплату и лично присутствовать на раздаче заказов, либо заранее уведомить ОРГа о присутствии на раздаче доверенного лица и предоставлении контактных данных доверенного лица.
6. УЗ обязан, в случае непредвиденных ситуаций (болезнь, срочный отъезд, проблемы с Интернет-связью и т.д.) любым способом уведомить ОРГа о возможной задержке оплаты или невозможности получения заказа.
7. УЗ имеет право задать ОРГу любой вопрос относительно процедуры закупки и закупаемого товара. В случае возникновения проблем, решать их только через ОРГа. Во избежание срыва закупки, звонить или писать поставщику и уточнять какие бы-то ни было детали, касающиеся закупки, ЗАПРЕЩАЕТСЯ.
8. УЗ может отказаться от участия в СЗ до срока, установленного ОРГом (СТОП закупки), если его отказ не приведет к расформированию собранного ассортиментного ряда. В ином случае, если товар уже заказан или забронирован у поставщика, либо товарный ряд уже укомплектован, УЗ должен найти себе замену и только тогда отказаться от дальнейшего участия в этой СЗ.
9.  Категорически ЗАПРЕЩАЕТСЯ УЗ писать об произведенных оплатах в темах, для этого необходимо использовать ФОРМУ об оплате, ссылка на которую размещена в первом посте каждой закупки или ЛС, а также писать что - либо в НАЗНАЧЕНИИ ПЛАТЕЖА. В этой строке можно поставить только О или ПОПОЛНЕНИЕ СЧЕТА, а лучше ВООБЩЕ НИЧЕГО. Персональные данные сообщать только в личных сообщениях или по e-mail/
10. УЗ имеет право сообщить о не урегулированных финансовых взаимоотношений с ОРГом в разделе ФИНАНСОВЫЕ ПРЕТЕНЗИИ, в соответствующих темах. И на основании таких сообщений, администрация форума имеет право отказать в открытии новых закупок и приостановить открытые закупки на площадке форума данному ОРГу, до момента урегулирования претензий.

Права организатора СЗ

1.1 Организатором совместной закупки, может быть любой зарегистрированный на Форуме «Сады Новосибирска»   пользователь, имеющий не менее 20 полезных сообщений, исключая написание постов в разделах СОВМЕСТНЫХ ЗАКУПОК и БОЛТАЛКЕ, а также будущий ОРГдолжен быть зарегистрирован на форуме не менее 3 месяцев. Кандидат в ОРГи должен владеть навыками создания гугл-таблиц и форм.
1.2 В отдельных случаях решение о принятии в ОРГи на Форуме «Сады Новосибирска» принимается Администрацией форума без условий пункта
Любая новая СЗ может быть открыта, только после согласования с администрацией форума.
2. Устанавливать цену на товар, места раздач, способы и сроки оплаты.
3. Вводить свои параметры или условия закупки, не противоречащие общим правилам и зависящие от условий работы с конкретным поставщиком, по своему усмотрению, изложив их в условиях закупки.
4. Отказать участнику в принятии заказа без объяснения причин.
5. Внести УЗ в Черный и Серый списки с указанием причины.
6. Вводить особые условия по оплате для определенных категорий УЗ (малознакомых ОРГу, иногородних, нарушивших однажды любое условие закупок);
7. Если УЗ не забирает свой заказ без предварительной договоренности с ОРГом, в установленные сроки, то ОРГ имеет право поступить с заказом по своему усмотрению, в т.ч. утилизировать его. Возврат денег в этой ситуации не предусмотрен. В обязанности ОРГа пристрой такого заказа не входит. Если УЗ хочет получить особые условия раздачи (хранение, пристрой, получение в неурочное время, отправка в регионы), то эти особые условия, он оплачивает лично, по договоренности.
8. Увеличить стоимость товаров в закупке в случае, если за время формирования СЗ, изменились цены поставщика, предупредив об изменениях УЗ. В этом случае ОРГ обязан предоставить копию счета в теме для всеобщего обозрения всем УЗ.

                        Обязанности организатора закупки

1. Предоставить УЗ всю важную информацию о закупке до начала сбора заказов.
1.1. В стартовом посте должна быть следующая
Ник(и) и имя(ена) ОРГа (ов). + 1-2 вступительных поясняющих предложения. 1.2. Реквизиты для оплаты. Указать где УЗ их может найти, или сообщить, что будет рассылка в личку, как наступит момент оплаты или ссылку на документ
1.3. Правила и условия ОРГа индивидуальные, дополняющие форумские (активная ссылка). Если правила форума вступают в противоречие с правилами ОРГа, то правила форума имеют приоритет над правилами ОРГа.
1.4. Информация для иногородних участников СЗ
1.5. СТОП по СЗ
1.6. Примерные сроки получения заказа.

2. Оперативно освещать все новости о ходе СЗ. Не позднее, чем за 3 дня сообщить о дате СТОПа, либо о переносе этой даты, о сроках сбора предоплаты (оплаты) сообщением в теме СЗ или другим, оговоренным в условиях закупки, способом.
3. Вести все взаимоотношения с поставщиком и ТК, касающиеся формирования, оплаты и доставки заказа.
4. Принимать и учитывать заказы УЗ любыми средствами удобными для УЗ и ОРГа (форум, эл. почта, личные сообщения, СМСки и др. средства коммуникаций).
5. Оперативно отвечать на вопросы УЗ.
6. Соблюдать заявленные до начала СЗ условия закупки. Если в условиях произошли существенные изменения (место раздачи, поставщик, наименование товара) ОРГ обязан сообщить об этом УЗ и дать возможность удалить свои заказы, если условия стали менее выгодны для участников.
8. Подтверждать получение оплаты от УЗ в течение, максимум 4-х дней с момента извещения ОРГа об оплате, участником закупки. ОРГ имеет возможность подтверждения о получении оплаты, любым способом, отметка в таблице, пост в профильной теме, сообщением в личку, сообщением на эл. адрес.
9. В случае, если СЗ не состоялась после сбора предоплаты (оплаты) или в результате образовалась у УЗ переплата по разным причинам, ОРГ обязан вернуть УЗ деньги в течение 5 рабочих дней после раздач, за исключением тех закупок, специфика которых не позволяет удовлетворить данное условие. В этом случае ОРГ в индивидуальном порядке заранее предупреждает УЗ об особых условиях возврата денежных средств в заглавном посте закупки. Еженедельно (можно чаще, но не реже) в теме СЗ писать отчет о полученных от УЗ сообщениях на возврат/перенос, с указанием даты получения такого уведомления.
10. Предоставлять участникам закупки и администрации сайта, по первому требованию, без объяснения причин, сканы платежных документов.
11. Соблюдать конфиденциальность и не использовать в коммерческих или иных целях личные данные УЗ.
12. Администрация имеет право отказать ОРГу в проведении закупки без объяснения причин.
13. ОРГ обязан завершить начатую закупку на данном ресурсе. Любая рассылка со ссылками на сторонние ресурсы о проведении закупок в других местах считается СПАМом, соответственно, личка может быть отключена без предупреждения.

Теги: покупки